Möte Idrottsmässan 18/9 – 2008

1.    Det gavs en allmän info om läget. Efter detta visades en DVD. Detta är en DVD som visar SISU Idrottsutbildarna och Västergötlands Idrottsförbunds verksamhet.

2.     Andreas presenterade vilka idrottsprofiler som är klara. Namn som Erica Johansson friidrott, Louise Karlsson simning, Mikael Nilsson fotboll, Martin Lamprecht modern 5 - kamp och Mats Strandberg radiosporten är klara ännu. När det gäller spetsnamnen som Kajsa Bergqvist, Christian Olsson, tackade de nej direkt, för att de inte är ute så här. När det gäller Martin Lidberg, var det en snabb insatt resa till Ryssland som förhindrade. Projektgruppen bestämde med föreningars stöd att de idrottsprofiler som är klara och med eventuellt någon joker är tillräckligt bra. I stället kommer tid och resurser satsas på en stor prova på verksamhet. Se mer info under punkten Prova på.

3.     Utställningen är idag uppe i 38 st olika lokala föreningar, förbund eller organisationer inom idrotten eller i dess närhet. Beroende på vad varje utställare skall ha med, utgår vi ändå ifrån att ytan skall räcka för alla. Därför vill projektgruppen inte sätta en specifik kvm per utställare. I teatern finns idag ingen uppkoppling för bredband eller liknande. Detta finns endast i rotundan och Café delen. Vi jobbar på en lösning med möjligheten även i teatern. Någon form av trådlöst nätverk är det i så fall tal om. Vi återkommer på nästa möte om detta.

4.     Prova På aktiviteterna är något varje förening har tagit som en extra möjlighet att utanför montern göra extra reklam för sin idrott. Projektgruppen har bokat ett grundpaket, med ett sportföretag som har prova på saker. Dessa är bara bokade på lördagen. Se nedan.

-         Elektriskt hockeymål

-         Sumobrottning med medföljande matta

-         Fotbollsstraffs tält

-         Hastighetsradar för fotboll, bandy, hockey, handboll, tennis m.m..

Med detta som grund presentera sedan varje förening de tankar de har att visa upp eller låta mässdeltagarna prova på.

-         Test utrustning för friidrott ifrån MAIF

-         Fotbollsklubbarna har olika fotbollsarrangemang

-         Danzanova och Korpen kommer ha olika uppträdanden.

-         Vi får se uppvisning med svärd av Aikidogänget

-         En orienteringstävling med mål på Holmen området och en sportidentbana av MFK för intresserade.

-         Utställning av rally, dragracing, crosskart bilar m fl..

-         Hockeyklubbarna har möjlighet med grundpaketet…

-         Golfklubbarna kommer ha puttinggreener och annan slagträning.

-         Minitennisbana

-         Och mycket mera…

Vi jobbar även hårt på att få med JLIF eller andra som kommer hålla i prova aktiviteter, med inriktning på olika handikappverksamheter.

Prova på verksamheten kommer alla föreningar ha tid att planera tills ända fram till mässan startar, då nya uppslag tillkommer hela tiden enligt vissa föreningar. Projektgruppen har även tagit beslut om att låna eller hyra ett större tält för lördagen, i fall vädret är sämre.

5.     Seminarierna kommer det bli  2 – 3 st på fredagen och 4 - 5 st på lördagen. Eftersom lördagen kommer bli den stora dagen.

6.     Idrottsdebatten har temat idrotten i framtiden. Debattörerna som är klara är Mats Strandberg, Louise Karlsson, Erica Johansson och Mikael Nilsson. Bert Karlsson är tillfrågad, men har inte lämnat klartecken, då han inte hade riktig kunskap om idrottens framtidsfrågor enligt han själv. Johan Sandler är sedan innan klar som debattledare.

Det kan även bli aktuellt med en liten diskussionspanel på fredagen. Detta skulle då handla om Vadsbo idrottens framtid med fokus på ungdomsfrågor. Ungdomarna skulle under fredagen få klottra på ett pappersplank om hur de ser på vissa frågor. Därefter ta upp vissa frågor med någon politiker och några väl insatta föreningsledare.

7.     Idrottsbanketten är beslutad att hållas mer internt inom idrotten i Vadsbo. Från början fanns tankar på att annonsera till allmänheten. Banketten ser vi som en manifestation för föreningarna och dess ledare, att få ha en trevlig kväll i idrottens förbrödrande anda. Projektgruppen kommer erbjuda alla föreningar att köpa biljetter till ledare eller medlemmar. Några föreningar har tänkt att köpa ett gäng biljetter och ge till ledare som gjort ett bra jobb. Det kan även vara att marknadsföra banketten till medlemmar om var och hur man kan köpa biljetter.

Henrik Setsson band kommer hålla i musikunderhållningen under banketten. Banketten börjar 19.00 men startar med idrotts mingel från 18. 20. Mer info om banketten finns i separat erbjudande i detta mejl.

8.     Marknadsföringen har börjat nu när programmet till 95% är klart. Alla föreningar fick med sig två olika sorters affischer att sätta upp på sina egna anläggningar. Dessa kommer även att sättas upp runt om på strategiska platser i kommunerna. De kommer även ligga ute på hemsidan www.vadsboidrott.se om man vill sätta upp fler. Vi var överrens att de alltid bör vara i färg. Har man ingen färg skrivare går det bra att höra av sig till Andreas Fäger, som kan skicka ut till vederbörande förening. Det kommer inom kort komma en mässannons i MT på sportsidan. Den sista veckan kommer det även vara en större annons i MT med program m.m... Det kommer även delas ut ett säljblad till skolorna om alla prova på aktiviteterna, med hjälp från idrott & ledarprogrammet på Vadsboskolan.

För de som åker förbi infartstavlan vid Haggården i Mariestad, syns idrottsmässans logga och tider stort på denna skylt. Det har även mejlats ut till 250 idrottsrelaterade personer i Vadsboområdet. Vi betonade även på mötet att varje förening är viktiga ambassadörer för bästa marknadsföring. Det är även andra marknads och Pr saker på gång för att få stort deltagande på mässan.

9.     Sponsringen är det som kanske kommit lite i bakgrunden ännu. Projektgruppen har hittills dragit in en del sponsorer. Eftersom hela idrottsmässan mycket glädjande har vuxit större än anat, så stiger även utgifterna. Nu när upplägg och program är i stort sett klart, finns nu möjligheten att tillfråga eventuella sponsorer på ett annat sätt än tidigare. Vi har även tidigare sagt att behov och upplägg från föreningarna är viktigare än att vi har 50 sponsorer, men inga engagerade föreningar. Så utmaningen till nästa möte kan vara att  kunna kolla med 2 eventuella sponsorer. De tre sponsorpaket som erbjuds finns på www.vadsboidrott.se under fliken sponsring eller kontakta Andreas för mer info.

10. Idrott & Ledarprogrammet kommer att finnas som värdar och lotsar under mässan. De kommer att serva föreläsare, hålla i enklare information och vara behjälpliga i andra sammanhang till föreningarna och mässdeltagarna.

11. Lite Gott & Blandat som avslutning:

-  MFK kan låna ut tält i olika storlekar för olika ändamål.

- Vikskärmar från SCA hoppas vi skall finnas tillgängliga inom det snaraste. Vi meddelar så fort det blir klart.

- Vi kommer som vi sagt innan ha en stor frågetävling under ett tillfälle på fredagen och en gång på lördagen. Vi kommer även ha ansiktsmålning med Bia Lek mellan 10.30 – 14.00 under lördagen. De kommer ha tillgång till bilder på idrottsredskap och klubbmärken att sedan måla på i första hand barnen.

- Högtalaranläggning finns inomhus, men inte för utomhusbruk.

- Kommunen har lovat att hjälpa till med att transportera eventuella föremål till mässan, som målställningar eller andra viktiga och större föremål. Detta måste inrapporteras till nästa möte. Se nedan.

- Vi kommer även börja skicka ut fakturan för deltagaravgiften på 400: - / förening, för  att deltaga på mässan.

12. Nästa möte blir tisdagen 7 oktober 18.30 på Café Holmen